Việc kiểm soát tốt dịch Covid tại Việt Nam khiến chúng ta hy vọng vào một năm mới có nhiều sự kiện hơn cho nhân viên trong công ty. Tuy nhiên việc lên kế hoạch, lập các dự toán và phân bổ công việc cũng không hẳn là điều dễ dàng, nhất là với những bạn mới làm lần đầu.
Sáng hôm qua tôi có đọc được trên cộng đồng một bạn hỏi về việc lên dự toán và kế hoạch cho chuyển du lịch của công ty. Với mỗi lần như vậy tôi thường tổng hợp trên 1 file excel, xin chia sẻ với các bạn.
Đây là file tôi vẫn thường làm, tuy nhiên trên thực tế có thể phức tạp hơn một chút (nhất là với những công ty tự tổ chức). Tôi có lợi thế hơn một số bạn làm nhân sự do đã làm trong lĩnh vực khác sạn, du lịch nên phần nào hiểu rõ các dịch vụ của họ. Tuy nhiên nếu bạn mới làm thì nên chú ý một số điểm bổ sung như sau:
1. Cần thêm bảng phân chia, check list công việc và các check list đồ đạc cần mang theo nữa;
2. Yếu tố an toàn cần đặt lên hàng đầu;
3. Cần mang theo đầy đủ thuốc men và đồ sưo cứu;
4. Với đoạn đông nên chia nhỏ các nhóm và có nhóm trưởng (tôi thông thường phân theo xe);
5. Phải hỏi rất kỹ đơn vị cung cấp dịch vụ nhất là những vấn đề liên quan đến cho phí như: Giá phòng đã bao gồm ăn sáng chưa, giá đó đã bao gồm VAT và phí dịch vụ chưa,… Tránh phát sinh ngoài ý muốn.
Và còn nhiều những thức khác nữa nhưng các bạn hãy cứ mạnh dạn thực hiện nhé.
Các bạn tiến hành tải file đính kèm bài viết này nhé.
Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ và có thêm nhiều giá trị cho nghề nghiệp của mình.
HRNguyen
